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1 、什么是代理记账?
代理记账是把公司企业里所有的账务流水都交给另一个公司进行记账,对方是要派出相关工作人员进行交接,由此给企业节省了许多时间与成本。
2、代理记账的两种服务方式。
目前代理记账业务是分为送达和上门服务两种方式:
1) 送达是需要客户将原始凭证资料准备齐全在送到代理记账公司或联系代理记账机构让派人去客户住所取资料,在代理记账机构进行记账工作;
2)上门服务是指代理记账公司派遣工作人员进行上门工作。
3、代理记账的工作流程
每月底(专人上门取单据/上门送单)
整理单据、记账、出报表、网上报税
4、企业应该怎么选择代理记账公司?
代理记账时把自己公司的账务交给记账公司进行整理,这可不是随随便便找个人帮忙就行了,所以大家都要注意了。在选择代理记账公司我们要考虑的是公司的资质怎么样,有没有良好的口碑,有没有相关的专业人员,以及公司的其他相关证件。在服务过程中要善于发现服务方是否正式。在一般情况下我们要综合考察代理记账公司,包括公司内人员的道德素质和业务素质以及实际操作能力等。
5、代理记账服务收费受地区性、记账数额、记账、附加要求与记账的困难度等因素的影响。
6、选择代理记账公司的优势:
(1)节省费用:按财务制度要求,一般企业财务人员设2人,出纳一人,会计2人。聘用专业的代理记账公司后,企业只需设一名出纳。单位设会计岗位,工资开支最低每月也要1500元,选择代理记账公司,每月只需300-1000元即可。如若找亲朋好友帮忙记账,不管支付多少费用,还要搭人情,工作中出现问题也不好追究责任,处理问题有顾虑。选择代理记账公司可以避免类似的不必要的麻烦。
(2)服务专业:有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司工作人员都受过严格培训并经考核上岗,持有资格证,专业知识强、经验丰富,能及时掌握相关政策的变化,并且由于采用了公司化团队运作,这些都有力的保证了代理记账的质量,这是一般会计做不到的。
(3)安全保密:单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟。税务方面发生漏报、漏缴行为,会计人员不用承担任何责任损失需要公司负担,而选择代理记账公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免以上现象的发生。
(4)政策要求:随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到微小型企业的特点,新修订的《会计法》第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
五、经营需要:为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
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